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Gentile Signora/Egregio
Signore
In ottemperanza agli obblighi previsti dal Decreto Legislativo
del 30 Giugno 2003 n. 196 in materia di trattamento dei dati
personali (cd Codice della Privacy) entrato in vigore il primo
Gennaio 2004, con la presente intendiamo informarla/Vi che la
Società Project-Car S.r.l. con sede in Berzo Demo (BS), Loc.
Forno Allione (nel seguito, anche la “società”) sottoporrà a
trattamento i dati personali che riguardano Lei/Voi e che ci
sono stati o ci verranno da Lei/Voi o da altri comunicati.
Il trattamento dei dati personali sarà effettuato nel rispetto
delle norme in vigore ed alle seguenti condizioni.
1. Finalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali è diretto esclusivamente al
raggiungimento delle seguenti finalità:
a) Per esigenze preliminari alla stipula di contratti di
vendita e prestazione di servizi, per dare esecuzione agli
stessi e per tutela delle posizioni creditorie da essi
derivanti;
b) Per adempiere a qualunque tipo di obbligo previsto da leggi
o regolamenti vigenti;
c) Per esigenze di tipo operativo, gestionale , contabile e
quanto necessario per adempiere al servizio offerto nei
contratti;
d) Per finalità commerciali , di marketing strategico e
operativo.
2. Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati potrà consistere, oltre che nella loro
raccolta, nella loro registrazione, conservazione,
modificazione, comunicazione, cancellazione, diffusione ecc. e
sarà effettuato sia con l’utilizzo di supporto cartaceo sia
con l’ausilio di strumenti elettronici informatici e
telematici, secondo modalità e con strumenti idonei a
garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in
conformità a quanto previsto dagli articoli 31 e seguenti del
D.Lgs. 196/2003, relativi alle “misure minime di sicurezza per
il trattamento dei dati personali”.
Inoltre le metodologie applicate garantiscono che l’accesso ai
dati sia consentito alle sole persone incaricate al
trattamento da parte della nostra società.
3. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è:
a) Obbligatorio per il raggiungimento delle finalità connesse
agli obblighi previsti da leggi o da altre normative
vincolanti;
b) Necessario per la corretta instaurazione e prosecuzione del
rapporto con Lei/Voi instaurato. Un eventuale rifiuto di
fornire i dati di cui sopra, seppur legittimo, potrebbe
compromettere il regolare svolgimento del rapporto con la
nostra società ed, in particolare,potrebbe comportare
l’impossibilità per noi di dare esecuzione ai Suoi/Vostri
ordini, nonché di effettuare le prestazioni dei servizi
richiesti e la relativa gestione amministrativa.
4. Comunicazione e diffusione dei dati
La comunicazione all’esterno dei dati personali raccolti per
le finalità di cui al punto 1 potrà avvenire solo dove:
a) Tale comunicazione sia obbligatoria per assicurare
l’ottemperanza degli adempimenti previsti dalla legge o da
altre norme vincolanti
b) Tale comunicazione sia obbligatoria per assicurare la
corretta instaurazione o prosecuzione del rapporto con Lei/Voi
intrattenuto.
I dati personali raccolti per il raggiungimento delle finalità
sopraindicate potranno essere comunicati, per quanto di loro
competenza, a soggetti pubblici e privati, persone fisiche e/o
giuridiche e aventi finalità commerciali e/o di gestione dei
sistemi informativi e/o dei sistemi di pagamento, compresi
soggetti esterni che svolgono specifici incarichi per conto
della nostra società. In particolare, i dati potranno essere
comunicati alle seguenti categorie di soggetti: rete
commerciale, rete marketing,istituti bancari e società
specializzate nella gestione dei pagamenti, studi legali e di
consulenza, soggetti in caricati alla revisione del bilancio
della nostra società, pubbliche autorità e amministrazioni per
gli adempimenti di legge,fornitori Italiani e Esteri,società
di finanziamento e di trasporto.
5. Trasferimento dei dati all’estero
Nei limiti strettamente necessari all’esecuzione del rapporto
contrattuale con Lei/Voi in essere i Suoi/Vostri dati potranno
essere comunicati a soggetti terzi ( quali fornitori) situati
all’estero, dentro la comunità Europea. Nel caso di
comunicazione a soggetti terzi esterni alla comunità Europea
vi verrà richiesta espressa autorizzazione.
6. Diritti dell’interessato
Ai sensi dell’Art.7 e seguenti del D.Lgs.196/2003 Lei/Voi
ha/avete diritto, tra l’altro, di:
a) Ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personale
che la/Vi riguardino e la loro comunicazione in forma
inteleggibile;
b) Di ottenere a cura del Titolare o del Responsabile del
trattamento di:
1. indicazioni sull’origine dei dati personali, sulle finalità
e sulle modalità del
trattamento, sulla logica applicata nel caso di trattamento
con strumenti elettronici;
2. indicazione degli estremi indicativi del Titolare del
trattamento o dei responsabili,
nonché, eventualmente del rappresentante designato da un
soggetto straniero al
trattamento dei dati in Italia;
3. indicazioni circa i soggetti o le categorie di soggetti a
cui i dati possono essere
Comunicati o che possono venire a conoscenza degli stessi in
qualità di
rappresentante designato sul territorio dello stato, di
responsabili o incaricati.
c) Di ottenere:
1. L’aggiornamento, la rettificazione o l’integrazione dati
che Vi/La riguardino;
2. La cancellazione,la trasformazione in forma anonima o il
blocco dei dati trattati in
violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria
la conservazione in
relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o
successivamente trattati;
3. L’attestazione del fatto che le operazioni di cui ai punti
1 – 2 – che precedono sono
state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro
contenuto, di coloro i
quali i dati sono stati comunicati o diffusi, salvo il caso in
cui tale adempimento
risulti impossibile o comporti l’impiego di mezzi
sproporzionati rispetto al diritto
tutelato.
d) Opporsi in tutto o in parte
1. per motivi legittimi, al trattamento dei dati che La/Vi
riguardano, ancorché pertinenti
allo scopo della raccolta
2. al trattamento dei dati personali che La/Vi riguardano,
previsto ai fini di
informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario
o di vendita diretta
ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di
comunicazione commerciale
I diritti che precedono, possono essere esercitati sia
direttamente, sia tramite un Suo/Vostro incaricato, nelle
forme previste dagli art. 8 e 9 del D.Lgs. 196/2003
7. Titolare e Responsabile
Le confermiamo inoltre che Titolare del trattamento è la
scrivente società con sede legale in Berzo Demo (BS), Loc.
Forno Allione nella persona del legale rappresentante Signor
Emanuele Moncini.
Responsabile al trattamento dei dati è lo stesso Signor
Emanuele Moncini reperibile al numero telefonico 0364622184 e
al seguente indirizzo mail: amministrazione@projectcar.it
8. Consenso al trattamento
Vorremmo informarla/Vi, che la prestazione del consenso da
parte Sua/Vostra al trattamento dei dati personali con le
modalità e per le finalità illustrate nell’informativa è
facoltativa. In caso di un Suo/Vostro diniego del consenso, la
nostra società non potrà trattare i Suoi/Vostri dati
personali, ma solo utilizzarli in ottemperanza degli obblighi
previsti dalla legge o da altre regolamentazioni esistenti,
con le possibili conseguenze descritte al punto 3
dell’informativa. |